一次大型的比赛性活动,除了要有大量的参赛队伍以外,咱们定向赛还需要大量的志愿者队伍帮助忙乎事情,为便于大家找到适合自己的服务机会,把活动组织相关的安排公布在后。活动前活动后有大量的工作要做,除第四项外,其它各项工作均可由参赛队员兼任,不影响参赛。
整体组织工作时间:三月中至五月底,(已经进行了两周的酝酿和部分准备,即将全面铺开) 现将定向赛的整体组织工作大概分成六个方面,并指定每一大项的主要工作内容和分项负责人如下:
一、报名相关事宜(分项负责人:佛晓) 工作阶段:比赛前三周至现场赛结束 1、网络预报名及户外经历资格审查,提供大头照电子版。 2、正式报名表(参考其他正规比赛,要求赛前准备会时填写纸制保名单,外地队伍可填好后传真过来,要求考虑保险要求) 3、办理全体参赛队员保险
二、设计相关事宜(分项负责人:油菜花。海涵负责技术指导) 工作阶段:全程 1、确定赛标,赶早, 2、设计制作胸卡,赶早做好模版,赛前一天印刷,胸卡包括本届比赛赛标、队名、队员ID,队员大头照。 3、制作不干胶贴, 4、制作背包罩、T恤衫。赶早,以及征订问题,及早落实材质、颜色、图案设计(小驴形象及论坛坛标?)以及制作厂家,赶在准备会前成品到手。 5、赛后奖状制作。前三名水晶奖状、四名往后纸质奖状。 三、宣传相关事宜(分项负责人:玉腕翠镯、老九。) 工作阶段:全程 1、联系外地论坛,跟外地论坛打招呼,发出活动预告,表明外地队伍参赛要求和经费说明。 2、报纸、电视、网络等各种媒体平台的宣传
四、埋点及裁判相关事宜(分项负责人:蓝信、候鸟。老九负责技术指导) 工作阶段:全程 1、现场埋点 2、赛程制定 3、现场裁判 4、任务书制作(word排版即可) 5、各项作业赛裁判 6、征集裁判协助人员(医疗人员、救援赛部分录像人员、征集全程跟踪拍摄等)
五、后勤保障相关事宜(分项负责人:玉腕翠镯) 工作阶段:赛前一周至颁奖会结束 1、啦啦队组织 2、外地参赛队的接待、住宿、代购返程车票等安排 3、赛前准备会、赛后颁奖会场地及投影设备落实 4、其它未尽事宜
六、财务相关事宜(分项负责人:榻榻米) 工作阶段:全程 与各分项负责人配合,处理所有财务事宜
尽管每一个大项都安排了分项负责人,但由于每一大项的事情都比较烦琐,远不是一个人利用业余时间可以承担的了的,所以非常渴望得到广大志愿者的支持和帮助。
让我们共同参与到活动的组织中来,共同分享定向赛带给我们每一个人的自豪和欢乐!!!
报名,服从组织分配
报名,服从组织分配
报名!(人比较废,要求做些技术含量少,力所能及的跑腿儿活儿~)
飘儿//后勤?//财助?//13019449711
芷含,13591323766,可以打杂
新人,不可能比我更新了,所以,从打砸开始做起吧
冷风吹/男/13898404510,打砸
新人,不可能比我更新了,所以,从打砸开始做起吧
冷风吹/男/13898404510,打砸
芷含,13591323766,可以打杂
报名!(人比较废,要求做些技术含量少,力所能及的跑腿儿活儿~)
飘儿//后勤?//财助?//13019449711
收到,方便的话周五晚的准备会就可以先参加着,现在主要精力放在赛程上。组织任务的分配还没有倒出空来安排呢。
新人,不可能比我更新了,所以,从打砸开始做起吧
冷风吹/男/13898404510,打砸
打砸啊?这个太可怕了。呵呵。。。。。
如果队员不能入选,那么啦啦队,志愿者,随便什么都可以帮忙。呵呵
孟姜女 13795183384
快乐小菲 13942622911
今年不想参加比赛了,但是想去玩玩,看看组织有啥活儿,服从分配,呵呵
裁判组的伙食计划咋样啊?不然就啦啦去了哈
欢迎光临 大连穿越者户外论坛 (http://192.9.149.26/) | Powered by Discuz! 7.2 |