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标题: [小结] 3月23日炮台山半日穿越小结 [打印本页]

作者: 仲裁委    时间: 2008-3-24 08:42     标题: 《穿越者论坛基金管理办法》08版

 《基金管理办法》试用版链接:http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=2317 (序言:穿越者论坛致力于打造一个开放性的自助式户外论坛,是由一群喜爱户外穿越的驴子们共同创建的。论坛的创始者没有与户外穿越相关的商业背景,也没有任何的网络媒介背景。创始者们希望能够捕捉到广大穿越爱好者们最本色的最纯粹户外快乐,所以一直将论坛限定在非商业的环境中去发展。

在论坛的用户逐渐增多、论坛的内容日渐丰富的今天,维护论坛自身的发展所需的硬件条件亟待改善,而这就涉及到资金的继续投入。考虑到广大驴子热衷户外的年限规律,从论坛的所有制模式上,创始者希望能够进行关于“群体所有”模式的尝试,以此来保证论坛发展的延续性,最大限度的减小因个人户外状态的波动而给“个人所有”的论坛带来的不利影响。

所以,决定成立这样一个论坛基金,也是希望能够得到广大论坛用户的支持,并希望大家更多的关注我们的论坛发展、更多的用户走进论坛决策层,共同来维护我们的户外网络家园。)

一、维护一个网络论坛所需的基本费用

早期主要为论坛租用的虚拟空间和域名的费用。随着论坛体积的逐年庞大和对论坛运行管理的要求逐渐提高,相关的投入需要逐年增加。具体包括:购买商业版本论坛软件来提高论坛的运行速度和功能升级的及时顺畅;向更专业的虚拟空间提供商购买逐年增大的虚拟空间,以期更稳定的服务周全的空间管理;或者是购买独立服务器并聘请专职空间管理公司托管;等等。

——作为穿越者论坛的一项传统,每年年初都会有一次针对论坛基本费用短缺而进行的限额捐款。(注:该项捐款为论坛用户对论坛的完全自愿的帮助和贡献,捐款人不因此对论坛拥有更多的所有权或决策权。)为了让更多的用户有机会表达自己的爱心,不给大家带来更大的经济压力,限额捐款的额度不宜太高,近两年都是每人每年20元。根据三年来的统计,每年一次限额捐款的额度尚不能满足该基本费用,以后这方面的差距将更大。相关的差额原则上由论坛基金补齐,如论坛基金账面不足,则先由当值论坛总管垫付,待论坛基金有钱后归还。每年年初的论坛基本费用限额捐款由论坛总管发起,基金管事负责收取、统计和公示。

二、与论坛相关的文化衍生品的制作费用

论坛文化衍生品的样式是多方面的,它是把论坛及其所倡导的文化通过一些物质载体融合起来,以期达到宣传的目的。具体包括头巾、T恤、台历等印有坛标等信息且有一般使用需求的物品,旗帜、奖状等用来进行表彰使用的纪念性奖品,论坛大旗、穿越路线介绍卡片等纯宣传性材料物品,等等。

——面向广大论坛用户有日常使用需求的物品主要采用收取制作工本费的方式,应尽可能使得收支平衡,少量差值可由论坛基金补齐。针对某次活动而单独准备的物品宜计入该次活动成本中,由参与活动人员AA。其它物品则由论坛基金承担。在相关物品的设计、采购、制作、销售过程中,参与其中的成员均为义务帮忙,并需及时公示所发生费用的收支明细。

三、添置户外救援公用装备所需的费用

户外活动所需的诸多装备中,并非所有装备均需人人配备,对于救援所需的公共装备,由于使用概率更低,且费用不菲,就更少人愿意个人承担。作为AA制户外运动的倡导者,穿越者不主张将这些公用装备完全建立在个别热心用户的私装公用上,在论坛基金有能力的时候,理应做到相应的承担。 只是救援队经费的收支须纳入论坛基金进行统一管理。

——相关费用的具体使用请参见《大连穿越者户外救援队章程》(试用)中第六章内容。早期每年公装添置的费用额度宜控制在当年论坛基本费用的60-80%左右。并随着相应装备的逐渐完善逐年降低该项费用支出比例。

四、单次活动中所产生的费用

论坛基金与某单次活动(包括以论坛名义发起的各类活动)本身发生的费用无关,即不可用论坛基金为某次活动的亏损补漏。论坛中各类活动中如发生公共费用需要AA,如果每人需交纳的费用中有零头不方便找回的(以每次每人不超过2元为限),领队可在征求大家同意的情况下,以该次活动的名义集体捐出。

——该项捐款常年设立,由基金管事记录统计。

五、论坛基金的其它收支方式

对于本管理办法未涉及的其它支出,如论坛总管认为有必要,需提请基金管理小组审查(基金管理小组未成立前由仲裁委员会代替其行使职能,下同)。通过后方可使用。

从以上收支方式来看,论坛基金尚有一定的缺口。论坛总管需考虑适当利用论坛自身的资源以募得一部分商业赞助。在无合适商业赞助前,除适当控制基金开销外,论坛基金缺口由论坛总版垫付。

——具体的商业赞助方式有待于尝试,但需遵循以下原则:

1、商业赞助的基本原则为“量出为入”。论坛每年除基本费用以外的其它开销总和原则上不得大于基本费用,主要包括救援队公装添置和弥补各类文化衍生品制作的亏空。募集商业赞助以填补论坛基金使用缺口为唯一动力,须慎重行事、宁缺毋滥,且应适可而止。

2、商业赞助的募集不得改变穿越者活动基本费用AA制的基本原则。如以某活动的名义募集赞助,须在年初将募集商业赞助的活动项目报给仲裁委员会,由仲裁会员会控制每年实行赞助募集的活动个数。所得赞助仅可作为活动的奖品及贡献论坛基金之用,而不得因此减免活动参与者的AA承担,更不得用作该活动组织者的辛苦费和酬劳。

3、无论哪种商业赞助,赞助募集者及相关联系人均为义务奉献,不得借商业赞助为个人敛财。

4、商业赞助的募集由论坛总管主持,计划募集之前须将该次募集的目的、方式、期望值、使用去向等报请基金管理小组,批准后由总管或委派专人一起具体操作,募集成功后需及时将募集的钱物额度在站务版公示,并公开实际使用去向。

六、论坛基金的管理

论坛基金由基金管事负责管理、基金管理小组负责监督,详见《论坛组织框架》相关章节。






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