(07年春节起草,08年春节首届仲裁委员会审议通过。
题记:首先强调的是,所有论坛管理团队的成员均为自愿参加的义工,参与论坛的组织管理需要您极大的热情做基础,所有的付出没有任何经济上的报酬,您可能得到的只有驴友们的友情和尊重、以及因为您的付出论坛健康发展时成就感。)
整个义工管理团队中,共有七种角色。其中心思想就是逐渐抛弃原有的集权式管理,慢慢实现三权分立、财务独立、相互监督、共同管理的最终目标。
老铁杆以上用户选举出的论坛总管负责组建版面管理体系,铁杆驴以上用户选举出财务监管小组负责搭建财务管理体系,仲裁委员会仅负责监管上述两个体系的运作。
体制改革有个逐步实现的过程,不能一蹴而就,从2007年下半年开始,我们将逐步将现有的论坛管理团队往这个架构上去引导……
一、技术管事
1、数量及任期设置:2人,无限期。
2、主要工作:
a) 所有涉及到论坛的空间以及论坛软件的管理、协调等技术问题,包括论坛后台技术维护、数据备份、软件升级,及时对站务版关于技术方面的坛子进行回复或解答等等;
b) 未来论坛的空间以及软件可能会实行专业公司托管,与相关管理公司的技术谈判和业务监督;
c) 对论坛总管的管理不满意可提交仲裁委员会;等等。
3、人员要求:至少为认证驴。认真负责,责任心强,论坛技术方面过硬,能及时对论坛硬件问题进行解决。
4、产生机制:自荐或论坛用户推荐,论坛总管任命。
5、退出机制:本人辞职(需提前一个月通知总版)或者工作不力时论坛总管撤职。
二、各版面管事
1、数量及任期设置:每个版面2-4人,每届任期一年,可无限期连任,每年八月为换届月。
2、主要工作:
a) 所属版面的日常管理,包括专题设置、加精、置顶、转移、删贴等;
b) 配合及协助论坛和各活动版面出现的各种活动,以活跃整个论坛气氛,进而为本版面创造良好的论坛大气候。
c) 及时在各个版面回帖,尤其是鼓励用户在自己所属版面发言,努力活跃本版面气氛、丰富版面内容,并定期进行一些必要的内容资料整理;
d) 负责解释与本版面相关的论坛管理性文件;
e) 向论坛总管提出版面设置或相关论坛管理文件的改善建议;
f) 对论坛总管的管理不满意可提交仲裁委员会;等等。
3、人员要求:至少为认证驴,其中穿越版要求至少是老铁杆。公正无私,正义感和原则性强,愿意为论坛奉献,注重论坛利益,与人沟通协调能力强,在所管版面内容方面有特长。
4、产生机制:自荐或论坛用户推荐,论坛总管任命。(活动典藏版管事由仲裁委员会任命,且不受单层操作限制,可在论坛其它地方兼职。)
5、退出机制:任期届满;本人辞职(需提前一个月通知论坛总管);工作不力时论坛总管撤职。
三、论坛大型活动总策划总协调
1、数量及任期设置:临时性机构,根据论坛发起的大型活动而设置,每次活动设1-2人,不限次数。可由论坛其它管理机构人员兼任。
2、主要工作:(均为针对某一次以论坛名义发起的大型活动)
a) 全面负责该活动的组织、宣传等事宜;
b) 负责针对该活动成立的临时版面的管理;
c) 成立活动筹委会,委托分项负责人并督促协调各自的工作;
d) 组织活动经费的使用及筹取计划,送交财务监督小组审核;
e) 对论坛总管的管理工作不满意可提交仲裁委员会;等等。
3、人员要求:至少为认证驴。组织能力强,公正无私,愿意为论坛奉献,注重论坛利益。由于为临时性机构,对总策划总协调的任命不受单层操作的限制,包括论坛常设机构管理人员在内的所有论坛用户只要愿意付出,均可任用。
4、产生机制:自荐或论坛用户推荐,论坛总管任命。
5、退出机制:相关活动结束后自然退出。
四、基金管事
1、数量及任期设置:2人(1名会计、1名出纳)。每届任期一年,可无限期连任。每年二月为换届月。
2、主要工作:
a) 录入论坛每笔基金进、出项。
b) 从财务监管小组那里得到审核过的基金的预算和进项方式,并监督进项和出项与计划是否相符,不符的予以退回;让申请人到财务监管小组提出申请。
c) 每季度的最后一个星期向财务监管小组提出财务报告(基金的进出项记录)。并将发票复印件提交财务监管小组存档。财务监管小组全体通过财务报告后,需要张贴财务报告。
d) 在财务监管小组对记录有疑问时,有义务做出解释;
e) 对财务监管小组的管理不满意可提交仲裁委员会裁决;等等。
3、人员要求:至少为老铁杆。诚信、负责、认真、仔细,做事有条理。
4、产生方式:自荐或论坛用户推荐,财务监督任命。
5、退出方式:任期届满;本人辞职(需提前一个月通知财务监管小组);工作不力时论坛总管提请财务监管小组换人或者财务监管小组直接将其撤职。
五、财务监管小组
1、数量及任期设置:总人数为3人。每届任期三年,每年届满一位同时增选一位。最多可连任两届,每年二月为换届月。(财务监管小组未成立或不足三人时,由仲裁委员会成员临时代替行使职能。)
2、工作方式:设小组长一名,小组长负责财务监管小组工作的组织,但不因此而比其它财务监管小组拥有更多的权利。财务监管小组的每一次决定均采用小组内部投票制,以获得全体通过的决定为财务监管小组的最终决定。财务监管小组成员有义务对小组内部的投票细节保密。由虚拟ID“财务监管小组”代表财务监管小组在论坛发表决议,该虚拟ID由当值财务监管小组成员共同持有。
3、主要工作:
a) 任免基金管理员,对他们的工作提出要求,并提供必要的帮助和支持;
b) 根据论坛纲领性文件,制定和调整《穿越者论坛基金管理规定》,提交给仲裁委员会审核。该调整一年仅限一次;
c) 负责在站务版公布仲裁委员会审核后的《穿越者论坛基金管理规定》,并负责解释;
d) 年初审议论坛总管提交的年度论坛基金使用及筹取计划,监督年度计划内的基金使用和筹取进展,年底听取论坛总管论坛基金的实际执行状况汇报;
e) 审核基金管事提交的每个季度的财务报告,对不同意的部分需提出问题所在,相关计划或报告制定人有义务给出解释或进行调整修改,审核通过后发帖公布;
f) 审核论坛大型活动管事提交的活动经费的使用及筹取计划;
g) 对计划外临时产生的费用收支进行审核,必要时提请仲裁委员会组织议事厅投票。
h) 年末组织上年度基金的使用和筹取的总结,向仲裁委员会汇报,通过后公布在站务版。
4、人员要求:至少为老铁杆。公正,认真,原则性强。
5、产生方式:由仲裁委员会主持在铁杆驴以上级别用户中投票选出。无其它论坛任职的老铁杆及以上级别用户均为候选人,如果放弃参选资格,请本人在投票开始前发贴说明。投票率超过有投票权人数的50%方有效。按每年所需人员数,得票多者当选。
6、退出方式:任期届满;任期内因家庭、工作、健康等原因确实不能继续时可提出辞职;未能尽到对小组内的投票细节保密的义务,一旦被查实将无条件退出;长期不参加财务监管小组工作,由财务监管小组长向仲裁委员会报告,由仲裁委员会决定直接将其罢免并启动补选程序。
六、论坛总管
1、数量及任期设置:2-3人。每届任期三年,每年届满一位同时增选一位。最多可连任两届。每年八月为换届月。
2、工作方式:几位总管共同协商管理,工作内容可各有侧重。由虚拟ID“trekker”代表论坛总管在论坛发表论坛一件,该虚拟ID由当值论坛总管共同持有。
3、主要工作。大体分如下几部分,:
第一部分:版面管理
a) 任免各版面管事,对他们的工作提出要求,并提供必要的帮助和支持;
b) 不定期的组织管事例会,至少每季度一次,促进论坛总管和各管事之间的业务及情感交流;
c) 协调处理论坛成员与各版面管事之间的误会和纠纷(论坛成员认为处理不当的可提交仲裁委员会);
d) 收集版面调整的意见,进行必要的版面及其设置的调整;
e) 友情论坛的审核和添加;
第二部分:用户管理
f) 进行用户管理。包括用户认证,删除长期不登陆的注册用户,对违反论坛规定的用户进行站内警告、锁定ID直至删除ID处理,(删除铁杆驴以上等级用户ID的操作需提交给仲裁委员会);
g) 进行加分及晋级管理。在典藏版管事完成活动打分后,根据规则实施加分及晋级操作;
h) 及时总结并发现论坛用户发展动向;
i) 组织周年庆时的年度用户评优;
第三部分:活动管理
j) 制定年度论坛大型活动计划;
k) 任免论坛大型活动管事,对他们的工作提出要求,并提供必要的帮助和支持;
l) 协同活动版管事统筹每季度活动种类,(如每年计划新开出几条穿越线路,增加一些户外运动的玩法,保持各种等级的活动的均衡性,等等)。跟踪活动质量,及时总结并发现论坛中活动的发展趋势;
m) 组织周年庆时的年度活动评优;
第四部分:基金使用
n) 初制定年度论坛基金的使用及筹取计划,送交财务监督小组审核,通过后由财务监督小组公布在站务版并负责解释;
o) 计划外临时产生的费用收支,送交财务监督小组审核,通过后公布站务版;
第五部分:制度管理
p) 收集对论坛五个基本性文件其中的四项的调整建议,(包括《穿越者纲领文件》、《穿越者活动积分计算方法》、《穿越者用户等级制度》、《穿越者论坛组织架构》),并提出调整方案,上报仲裁委员会审核。该调整一年仅限一次;
q) 制定由论坛总管或各管事提交的一般性规则或文件,并提交议事厅公示;
r) 负责对这四个基础性文件及置于站务版内的一般性规则及文件的解释。
第六部分:宣传和外联
s) 组织和策划户外主题讲座和沙龙;
t) 组织论坛文化宣传品的设计、制作和分发(所有涉及论坛坛标、定向赛赛标、以及其它代表论坛的标志的衍生品,诸如论坛旗帜、头巾、服装、台历等等);
u) 统筹论坛的对外宣传,负责联系平面、电视、网络等各形式媒体,出任论坛的新闻官;
v) 协调与其它户外论坛或户外组织的关系;
4、人员要求:至少为领队驴/精英驴。责任心和原则性强;分析和处理问题能力强、能解决本质问题;果敢,识人、用人以及与人打交道能力强;为人公正、无私,能把论坛的利益放在第一位;要有很强的大局观,做事细腻。
5、产生方式:由仲裁委员会主持,在满足条件的候选人本人同意参选的情况下,由老铁杆以上级别用户投票选出。投票率超过有投票权人数的50%方有效。因每次均为单一选举,得票过半数者当选。
6、退出方式:任期届满;任期内因家庭、工作、健康等原因确实不能继续时可提出辞职;任期内工作无法达到大家满意,仲裁委员会在接到多名用户投诉后,可决定起动总版罢免程序,主持老铁杆以上级别用户投票表决,投票率超过有投票权人数的50%方有效,赞同罢免的票数超过50%即罢免成功。
七、仲裁委员会
1、数量及任期设置:人数为3或5人,需为奇数。每年换届一半人数。每届任期二年,最多可连任两届。每年二月为换届月。
2、工作方式:设小组长一名,小组长负责其仲裁委员会工作的组织,但不因此而比其它仲裁委员会成员拥有更多的权利。仲裁委员会的任一次决定均采用小组内部投票制,以过半数的决定为仲裁小组的最终决定。仲裁委员会人员有义务对小组内部的投票细节保密。由虚拟ID“仲裁委员会”代表仲裁委员会在论坛发表决议,该虚拟ID由当值仲裁共同持有。
3、主要工作:
a) 制定仲裁委员、财务监管小组和论坛总管改选或增选的选举程序,并负责主持选举,进行监票和统票;
b) 审议论坛总管、财务监管小组关于五个基础性文件的调整申请,(包括《穿越者纲领文件》、《穿越者活动积分计算方法》、《穿越者用户等级制度》、《穿越者论坛组织架构》、《穿越者论坛基金管理规定》(待改)),同意后提交站务版公示;
c) 对论坛总管和财务监管小组的各项工作进行及时提醒和监督,对工作不力的论坛总管和财务监管小组成员给予警告直至启动罢免程序;
d) 裁决由仲裁委员会主持的投票中产生的异议;
e) 裁决论坛总管、各版面管事、技术管事、财务监管小组、基金管事、论坛大型活动管事等不同组织结构之间的争执;
f) 裁决论坛总管关于删除铁杆驴以上等级用户ID的申请;
g) 对论坛五个基础性文件、论坛用户的逐季积分文件、每年的基金预算和基金执行报告等存底以备查;等等。
4、人员要求:至少为老铁杆,且至少参与过论坛管理一年以上。公正,原则性强,无私,对事务有很强的分析能力。要有很强的大局观。
5、产生方式:由已有仲裁委员会成员主持(第一届仲裁委员产生由当时的论坛总管主持),所有满足条件者均为候选人,如果放弃参选资格,请本人在投票开始前发帖说明。由老铁杆以上用户投票选出,投票率超过有投票权人数的50%方有效,得票数居多者当选。
6、退出方式:任期届满;未能尽到对小组内的投票细节保密的义务,一旦被查实将无条件退出;长期不参加仲裁委员会工作的由仲裁委员会小组长启动罢免程序;因故自动退出。
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