三、论坛公装的采买
1、用于公装采购的基金使用原则：
① 不得利用诸如每年一次的限额捐款和平日活动结余等由众多驴友捐献所获的基金来采买论坛公装。近阶段公装的采购以企业定向收入做主要资金保障。
② 每次用于公装采买的额度需量入为出，循序渐进，必须保证适当比例的剩余额度用于以后的采买或其它论坛使用。
2、制定公装采买清单时需同时符合以下原则：
① 山地穿越等论坛特色活动所需的专有装备
② 个人较少配备，主要服务于穿越团队或救援队的装备
③ 已有公装列表中缺少的装备
④ 不宜采买可能直接带来安全隐患的户外装备
3、在公装采买的选型中应注意：
① 同一类型产品中，公装应选择那些相对基础的性价比高的品牌和型号。
② 如涉及到尺码或大小，应考虑大多数人的可用性。
4、论坛基金采买公装的程序
每半年制定一次采买计划。计划一般宜由公装管事草拟和执行，论坛总管确认，财物监管小组审核。大体步骤如下：
① 公装管事根据平日收集到的广大用户对公装种类的需求意见、前一段时间已有公装闲置和缺货情况、以及重点征求的论坛的领队/精英驴和年度风云人物（这些都是穿越团队活动的核心）的意见制定采购清单草案，并估算所需额度。
② 总管确认清单草案后，将所需额度和采买公装的种类报仲裁。
③ 仲裁根据基金可能动用的额度及及时基金收入状况，批准或部分批准总管申请的采买额度。并根据采买公装的种类对论坛可能的促进作用批准或部分批准总管申请的公装采买类型。
④ 根据仲裁批复的采买额度和采买类型，公装管事开始预采买，将选定的公装品牌、型号、价格、采买地等信息报总管确认。
⑤ 公装管事将总管确认后的采买细节报议事厅给财物监管小组审核。
⑥ 根据财物监管小组针对每一桩采买细节的审核情况，公装管事到基金管事处请款，然后实施采买。
7、如遇到多活动预定同一公装，优先借用顺序如下：
① 论坛救援队的救援行动
② 以论坛名义举办的大型活动，如论坛一年一度的周年庆、定向赛、露营大会等等；
③ 公装捐献人本人使用（使用本人捐赠公装可不受公开活动限制，即可为私下活动使用，但需走正式申请程序，并在申请中明确告知自己的活动时间。如返还延误同样要缴纳延误金）
④ 救援队的救援训练
⑤ 其它活动则以申请时间为序
8、公装出借担保
① 论坛老铁杆以上的用户作为活动组织者借用公装无需担保。
② 如活动组织者未达老铁杆，可请参加同一活动中的另一老铁杆进行担保。
③ 如活动中无老铁杆以上用户，则建议借用时需按照所借公装价值存放等值押金。（公装价值将在公装列表中体现），退还公装时即返回押金。
